Writing Skill #2 (비즈니스 이메일 문장 패턴 25선)

slowblooms 2025. 11. 19. 03:52

✉️ Writing Skill #2
미국 회사 이메일에서 자주 쓰는 문장 패턴 25선

Writing Skill #1에서 미국 회사 이메일의 구조와 톤을 살펴봤다면,
이번 글에서는 실제로 자주 쓰이는 영어 문장 패턴 25개를 정리해 봅니다.
업무 이메일에서 가장 많이 쓰이는 표현들만 골라, 바로 복사해서 상황에 맞게 바꿔 쓸 수 있도록 구성했습니다.

Ⅰ. 이메일를 시작할 때 – Opening Lines

1. 안부 인사 + 감사

“I hope you’re doing well.”
→ 가장 무난한 안부 인사. 상대를 잘 모를 때도 안전하게 사용 가능.
“Thank you for your email.”
→ 먼저 연락을 준 상대에게 감사할 때.
“Thank you for getting back to me so quickly.”
→ 빠르게 회신해 준 상대에게.

2. 용건을 자연스럽게 꺼낼 때

“I’m writing to ask about …”
→ “~에 대해 문의드리고자 메일 드립니다.”
예: “I’m writing to ask about the change rules for the return portion of the ticket.”
“I’m reaching out to request …”
→ “~를 요청드리고자 연락드립니다.”
예: “I’m reaching out to request an update on the group booking status.”
“I’d like to confirm …”
→ “~를 확인드리고 싶습니다.”
예: “I’d like to confirm the deposit deadline for the group contract below.”

Ⅱ. 정보 요청 · 문의 패턴

3. 규정/조건 문의

“Could you please let me know the rules for … ?”
예: “Could you please let me know the rules for changing the return portion only?”
“Could you clarify whether … ?”
예: “Could you clarify whether we can keep the original fare basis for this change?”
“I was wondering if you could provide more details about …”
→ 조금 더 부드럽고 공손한 뉘앙스.

4. 가능 여부 확인

“Would it be possible to … ?”
예: “Would it be possible to extend the ticketing deadline by two days?”
“Please let me know if it’s possible to …”
예: “Please let me know if it’s possible to keep the same booking class.”

Ⅲ. 요청 · 의뢰 패턴

5. 정중하게 요청할 때

“Could you please check … ?”
예: “Could you please check if any seats are still available in O class?”
“I would appreciate it if you could …”
예: “I would appreciate it if you could review the fare difference for this change.”
“If possible, could you … ?”
→ 조금 더 부드럽게 요청할 때.

6. 서류/자료를 요청할 때

“Could you please send me a copy of … ?”
예: “Could you please send me a copy of the updated group contract?”
“Please share the details of … at your convenience.”
예: “Please share the details of the penalty waiver at your convenience.”

Ⅳ. 첨부파일 · 정보 안내 패턴

7. 파일을 첨부할 때

“Please find attached …”
예: “Please find attached the updated itinerary for your review.”
“I’ve attached … for your reference.”
예: “I’ve attached the booking details for your reference.”
“Attached please find …”
→ 조금 더 포멀한 표현.

8. 링크나 추가 정보를 보낼 때

“You can find more information at the link below:”
“For your convenience, here is the link to …”

Ⅴ. 일정 · 진행 상황 확인 패턴

9. 진행상황(업데이트) 문의

“Could you please give me an update on … ?”
예: “Could you please give me an update on the refund request below?”
“I just wanted to follow up on …”
예: “I just wanted to follow up on the group cancellation request I sent last week.”
“Do you have any updates regarding … ?”

10. 데드라인 · 일정 확인

“Could you confirm the deadline for … ?”
예: “Could you confirm the deadline for issuing the group tickets?”
“Please let me know by [date] if …”
예: “Please let me know by Friday if the extension is approved.”

Ⅵ. 감사 · 사과 표현 패턴

11. 감사 표현

“Thank you in advance for your help.”
“I really appreciate your support on this.”
“Thank you for your patience.”
→ 처리가 늦어졌을 때 자주 쓰이는 표현.

12. 사과 + 이유 설명

“I’m sorry for the delay in getting back to you.”
“I apologize for any inconvenience this may have caused.”
“Thank you for your understanding.”
→ 사과 후 마무리용으로 자주 사용.

Ⅶ. 부드럽게 정리 · 마무리하는 패턴

13. 추가 질문을 열어두는 표현

“Please let me know if you have any questions.”
“If you need any additional information, please feel free to contact me.”
“If anything is unclear, I’d be happy to clarify.”

14. 상대의 답장을 기대하는 표현

“I look forward to your reply.”
“I look forward to hearing from you soon.”
“I look forward to working with you.”

Ⅷ. 예시 이메일 – 패턴을 한 번에 묶어 보기

예시 1) 규정 문의 + 요청 이메일

Subject: Question About Return Change Rules for the Booking Below

Dear Sir or Madam,

I hope you're doing well.

I'm writing to ask about the change rules for the return portion of the ticket below.
The passenger has already used the outbound flight and would like to change the return date.

Could you please let me know whether we can keep the original fare basis for this first return change?
If possible, could you also confirm if any additional charges will apply?

Please find attached the booking details for your reference.

Thank you in advance for your help.
I look forward to your reply.

Best regards,
[Your Name]
[Your Position]
[Your Company]

예시 2) Follow-up + 정중한 리마인드 이메일

Subject: Follow-up on Group Contract Cancellation Request

Dear [Name],

I hope you're doing well.

I just wanted to follow up on the group contract cancellation request I sent on [date].
Could you please give me an update on the current status?

We need to inform our client as soon as possible,
so your prompt reply would be greatly appreciated.

Thank you for your support, and please let me know if you need any additional information.

Best regards,
[Your Name]
[Your Position]
[Your Company]

Ⅸ. 연습 방법 – 나만의 이메일 패턴 노트 만들기

📌 이 글에서 마음에 드는 문장을 골라 개인 패턴 노트에 따로 모아 두기
📌 [rules, deadline, update, refund, group]처럼 굵은 단어만 바꿔서 여러 버전 만들어 보기
📌 실제 업무 이메일을 쓸 때, 열어두고 참고하면서 문장 하나씩 가져다 쓰기

이메일 쓰기는 감으로만 하는 것이 아니라, 자주 쓰는 패턴을 모아두고 반복해서 사용하는 기술입니다.
이번 글에서 소개한 표현들을 자주 써 보면서, 조금씩 나만의 Writing Skill로 만들어 보세요. ✨

© MisoEnglish / Michelle Kim. This is original content written by the author. Unauthorized reproduction or full reposting is prohibited. You may quote short parts only with clear credit and a link to the original post.

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